職稱

職掌

第一職務代理人

第二職務代理人

備註

分機號碼

分機號碼

分機號碼

院長

林佑樺

（護理學院）

1. 統籌及督導學院學系。

2. 統籌規劃學院中長程發展計畫並督導執行。

3. 統籌學院各專業特色領域之產學合作。

4. 統籌學院年度預算與使用。

5. 規劃教師教學與學術研究能力提升策略。

6. 規劃院內招生推廣與宣傳之各項活動。

7. 規劃學院教師聘任事宜。

8. 推動及監督學系評鑑。

9. 推動院內各委員會組織運作。

10.處理學院與各系協調相關事宜。

11.處理學生相關事務。

12.處理校院級公文。

13.執行校長交辦事項。

副院長

沈滿華

護理系

主任

張怡娟

6100

6101

6160

副院長

沈滿華

（護理學院）

1. 協助推動學院中長程發展計畫之執行。

2. 規劃推動教師學術教學能力提升之策略。

3. 規劃學院軟硬體教學及行政資源設備。

4. 整合及規劃學院國際交流事宜。

5. 協助高齡全程照顧人才培育中心之運作。

6. 處理院內各系協調相關事宜。

7. 協助院長處理各項院務工作。

8. 協助院長推動院內各委員會組織運作。

9. 執行主管交辦事項。

院長

林佑樺

（護理學院）

護理系

主任

張怡娟

6101

6100

6160

秘書

楊惠美

（護理學院）

1. 辦理每日院級電子公文登記桌及公文管制業務。

2. 辦理每日院級副知公文（含電子與紙本公文），轉知分辦至學院及所屬學系中心等單位。

3. 規劃學院行事曆。

4. 負責委員會議事務：院教師評審委員會。

5. 承辦專兼任教師聘任、升等、晉級等相關業務。

6. 協助統籌校務顧問諮詢相關事宜。

7. 協助院長、副院長處理公務。

8. 協助院長處理校院級公文。

9. 協助學院每學年近中程發展計畫資料準備。

10.協助規劃與管理護理學院預算及各項經費使用。

11.協助規劃護理學院空間配置。

12.協助審視相關會議資料。

13.協助審視與更新學院行政工作職掌資料。

14.培訓院屬專案行政人員辦理學院事務及所屬學系事務等相關事宜。

15.協助辦理院級計畫案相關庶務事項【協辦業務】。

16.除以上業務職掌項目，其餘依行政單位相關業務，負責聯繫與辦理：

(1)校長室、會計室。

(2)人事室：兼任教師應聘調查、專任教師至校外擔任無給職調查。

(3)秘書室：會議列管執行事項之統整與分辦。

(4)稽核室：全院同仁重要業務項目統整。

17.執行主管交辦事項。

組員

梁淑惠

專案行政人員

張雅筑

6100

6100

6100

組員

梁淑惠

（院辦公室）

1. 負責會議事務：院行政會議。

2. 負責委員會議事務：

(1)院教師發展委員會。

(2)院課程委員會。

(3)教學品質保證委員會。

3. 負責網頁維護。

4. 負責校院選舉業務。

5. 承辦院級國際交流事務【主責業務】。

1. 選送師生海外交流、海外實習、海外見習、國外學生來台見習等之院級國際交流合作相關事宜。
2. 選派教師赴國外短期進修、教師海外短期及深度研習等相關事宜。
3. 協助國際跨校交流之運作(含簽定合約協助)。
4. 本院師生獎勵(助)金核發(含教師服務義務執行追踪、違約繳回及經費處理)。
5. 本院師生海外交流成果分享與發表事宜。
6. 國際交流成果蒐集及建檔。

6. 承辦學院舉辦之學術活動（含教師成長研習、特色創新教學、學術研討、師生參與式工作坊、學生專題競賽等各類師生講座與活動）。

7. 辦理院級計畫案相關庶務事項【主責業務】。

8. 負責院級財產管理及辦公室財產統整盤點事務。

9. 辦理教師加入學(公)會之常年會費補助等事務。

10.辦理每學期情境模擬教學支援教師調查與授課鐘點費補助作業(經費按月核銷)。

11.依專科以上學校維護教學品質與學生受教權益之教務處規範，負責院級開排配課、教學相關事務。

1. 承辦院級課程委員會議審查程序。
2. 負責教務處通知院級執行之事務（包含課程規劃實施、師資質量、遠距教學、校外實習課程、其他配合提供查核資料及查核意見改善等檢核項目）。
3. 配合教育部受教權益訪視之院級查核作業。

12.辦理每學年榮譽畢業生遴選作業。

13.協助辦理每年度學院國際研討會業務【協辦業務】。

1. 各式海報印製。
2. 禮品訂購。
3. 報名費繳款證明及收據開立、報名費匯款對帳。
4. 識別證、簽到表、座位牌、指示牌等製作。
5. 感謝狀、研習證書、發表證明等製發。

14.除以上業務職掌項目，其餘依行政單位相關業務，負責聯繫與辦理：

(1)教務處、學務處、研究暨產學發展處、圖書暨資訊處等。

(2)稽核室：ISO文件修訂。

15.執行主管交辦事項。

專案行政人員

張雅筑

秘書

楊惠美

6100

6100

6100

專案行政人員

張雅筑

（院辦公室）

1. 紙本公文每日收送作業(每日上下午各1次)、公文流程控管單每日傳送與進度追踪。

2. 總務會計人事系統登記桌每日傳送。

3. 負責會議事務：院務會議。

4. 負責委員會議事務：

(1)院教師評鑑委員會。

(2)院國際及兩岸事務委員會。

(3)實習委員會。

(4)院務發展委員會。

5. 辦理申購及統整院級相關經費業務(基本業務費、事務性小額業務費、管理費及捐贈收入等)。

6. 承辦每年度學院國際研討會業務【主責業務】。

7. 承辦每學年專任教師評鑑審查、優良教師評審及院級獎勵金核發等作業。

8. 辦理每學年傑出(榮譽)校友遴選作業。

9. 彙報每月份生活助學金(每月15日)、勵志助學金(每月25日)。

10.彙編每學期學院通訊錄。

11.彙整校務會議工作報告資料繳交。

12.統整學院法規之檢核更新作業。

13.彙辦每學年教學資本門經費項目及專責小組會議提送程序。

14.協助承辦院級國際交流事務【協辦業務】。

15.協助辦理院級計畫案相關庶務事項【協辦業務】。

16.負責學院分配責任區域之檢查與維護、辦公室內外環境例行檢查與維護(每週1次及共用區域機動清潔)。

17.機動支援所屬學系辦理相關活動事宜。

18.院屬學系職員出缺(離職、留職停薪或請長假等)時，須擔任職務代理人或接替人員。

19.除以上業務職掌項目，其餘依行政單位相關業務，負責聯繫與辦理：

(1)秘書室、人事室、公共事務暨校友服務室、總務處(含節能減碳自我檢查、防颱自主檢查)。

(2)國際暨兩岸事務處、共同教育中心、體育暨健康促進中心、校研室。

(3)環境安全衛生中心(含每週清除登革熱病媒檢查)。

20.執行主管交辦事項。

組員

梁淑惠

秘書

楊惠美

6100

6100

6100